Jeden Tag treffen bei den Mitarbeitenden der Lamprecht Transport AG unzählige Dokumente aus dem operativen Logistikgeschäft via Mail ein. Zolldokumente, Abfertigungsunterlagen, Lieferanten Avis und viele mehr. In der Regel werden dabei verschiedene Dokumente zusammen eingescannt und als PDF versendet. Um die jeweiligen Dokumente sinnvoll im firmeneigenen DMS abzulegen, müssen diese wieder aufgeteilt sowie einzeln mit den relevanten Meta-Informationen ins DMS hochgeladen werden.

Seit Kurzem werden die Mitarbeitenden der Lamprecht Transport AG beim zeitaufwendigen Prozess der Dokumentenablage durch eine kombinierte Lösung aus RPA und Web App effizient unterstützt. Die Dokumente können dabei direkt von Outlook oder vom Explorer via Drag’n’Drop in die Web App gezogen werden. PDF Seiten werden dann nochmals visuell einzeln dargestellt und können beliebig zu neuen Dokumenten kombiniert werden. Alle Dokumente werden dann noch mit den relevanten Meta-Informationen versehen, wobei die Web App bereits einer definierten Logik entsprechende Vorschläge vornimmt. Die so eingeteilten neuen Dokumente, werden dann an die Bots übergeben, um diese in DMS hochzuladen und mit den Meta-Informationen zu versehen.