AMAG ist die grösste Schweizer Mobilitätsanbieterin. Der Import und Verkauf von hochwertigen Fahrzeugen, deren Service, Leasing- und Abo-Angebote sowie viele weitere Dienstleistungen gehören zu ihren Kompetenzen.

Im Rahmen der Prozessoptimierung im Beschaffungswesen hatte die AMAG das Ziel, die Prüfung der Auftragsbestätigungen von Lieferanten zu automatisieren. Die Bestätigungen (PDFs) sollen automatisch ausgelesen und mit den entsprechenden Bestellungen im SAP System abgeglichen werden.
Die RPA Lösung zieht dazu die Auftragsbestätigungen aus den Lieferanten-Mails und liest mit Hilfe intelligenter Dokumentverarbeitung die Daten aus. Dank dem dabei eingesetzten Machine Learning basierten Algorithmus können beliebige Auftragsbestätigungen auf Positionsebene ausgelesen werden, ohne dass dafür einzelne Vorlagen gepflegt werden müssen. Dies reduziert den Aufwand zur Einführung und späteren Pflege der Lösung drastisch.

Danach werden die Daten zur Bestellung aus dem SAP System gezogen. Falls Abweichungen zur Bestellung im SAP bestehen, werden diese in einer Web App für die manuelle Verarbeitung angezeigt.