Automatisierte Prüfung der Codierbereitschaft im Medical Controlling
Wie die Solothurner Spitäler manuelle Prüfprozesse im SAP effizient automatisiert haben.
„Das Team von Ikava entwickelte sehr schnell ein gutes prozessuales Verständnis, was bei Aufbau und Implementierung der RPA in unseren Prozesse extrem nützlich war. Ikava überzeugte durch gelebten Servicegedanken und Flexibilität. Trotz hoher Komplexität und Variabilität im Bereich der einzelnen Prüfungen, konnte ein sehr hoher Automatisierungsgrad, bei hoher Ergebnisqualität erreicht werden.“
Andreas Ernd, Leiter Medizincontrolling
Details
Kunde: Solothurner Spitäler AG soH
Tech: RPA
Plattform: UiPath
Systeme: SAP, Excel, Outlook
Executive Summary
Die Solothurner Spitäler standen vor der Herausforderung, den Prozess zur Freigabe von Fällen für die medizinische Codierung in SAP zu optimieren.
Durch den Einsatz von Robotic Process Automation (RPA) konnte ein Grossteil der dazu notwendigen Arbeitsschritte automatisiert werden – inklusive Dokumentenprüfung, Mahnlogik und Statussetzung.
Das Resultat
Das Resultat: signifikante Zeitersparnis, höhere Prozessqualität und eine nachhaltige Entlastung der Fachbereiche.
Ausgangslage
Die Prüfung von Fällen auf Codierbereitschaft erfolgte grösstenteils manuell im SAP-System.
Dabei mussten Mitarbeitende:
Dieser Prozess war zeitintensiv, fehleranfällig und schwer skalierbar.
Herausforderung
Die bestehenden Prozesse waren:
Ziel war eine Automatisierung, die sowohl die Prüfung der notwendigen Dokumente als auch die Einforderung bei den zuständigen Stellen übernimmt.
Lösung
Ikava implementierte eine RPA-basierte Automatisierung direkt im SAP-Umfeld.
Der Prozess läuft vollständig regelbasiert und automatisiert
Phase 1: Analyse und Design
Phase 2: Umsetzung
Der Bot übernimmt folgende Aufgaben:
Phase 3: Betrieb und Skalierung
Automatisierte Prozesse im Überblick _
Ergebnisse
Effiziente Verarbeitung grosser Fallvolumen bei hoher Stabilität.
Business Impact _
Warum Ikava ?
Ikava verbindet Prozessverständnis mit langjähriger Erfahrung in der RPA-Automatisierung. Auch komplexe Prüfungen mit zahlreichen Abhängigkeiten und Ausnahmen setzen wir strukturiert um und integrieren sie zuverlässig in bestehende Prozesse und Systeme.
Tiefes Verständnis für SAP-basierte Prozesse
Fokus auf nachhaltige und skalierbare Lösungen
Strukturierte Umsetzung komplexer Logik
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Möchten Sie Ihre SAP-Prozesse automatisieren?
Wir zeigen Ihnen konkret, wo sich Automatisierung in Ihrem Unternehmen effizient und nachhaltig einsetzen lässt.
