Kostengutsprachen

Als Bildungspartnerin der SBB, BLS, RhB, des Verbands öffentlicher Verkehr (VöV) und rund 70 weiterer Unternehmen organisiert login marktorientierte Berufslehren, Praktika und weiterführende Ausbildungen. Bei login bereiten sich über 2100 Lernende in über 25 verschiedenen Berufslehren auf ihre eidgenössisch anerkannten Abschlüsse vor.

Im Rahmen des Rückbaus des alten Payroll Systems Sage mussten zu Archivierungs- und Aufbewahrungszwecken Belege der letzten 10 Jahre als PDF exportiert werden. Aufgrund teilweise fehlender Stammdaten kam es zu Problemen beim Export der Daten.

Um die knapp 20’000 Stammsätze, welche im Fokus waren, nicht manuell bereinigen zu müssen, wurde in Zusammenarbeit mit der Ikava eine auf UiPath basierende RPA-Lösung entwickelt. Diese konnte 99,75% der Stammsätze gemäss den von login definierten Regeln selbständig bereinigen. Diejenigen welche noch manuelle Intervention bedurften, wurden dem HR-Team in einem übersichtlichen Report aufbereitet.

Dank der RPA-Technologie konnte die Lösung für diese einmalige Datenbereinigung kosteneffizient innert einer Woche umgesetzt werden. Nach zwei weiteren Wochen operativem Betrieb, waren die Stammsätze bereits bereinigt. Das zuständige login Team seinerseits schätze den virtuellen Helfer sehr, da die manuelle Bereinigung äusserst zeitaufwendig und fehleranfällige gewesen wäre.