Zahlungslauf

Unsere RPA Lösungen helfen uns dabei unsere Effizienz zu steigern durch das wir einfachere repetitive administrative Aufgaben an der Roboter übergeben.

Aus meiner Perspektive ein Gewinn für alle, der Mitarbeiter wird befreit von einfachen repetitiven Aufgaben und wir als Unternehmen gewinnen Effizienz damit wir kompetitiv am Markt bleiben.

J. Kroeze, CFO

Details

Kunde: Saphir Group Networks AG

Web: www.saphirgroup.ch

Tech:RPA+ Classic, RPA+ Apps

Systeme:ABACUS, PDF, Outlook

Ausgangslage

Die täglich wiederholenden Aufgaben des Rechnungen scannen, Belegarchivierung und die Verarbeitung sowie die Visierung der Zahlläufe aller Geschäftsbereiche der Saphir Group AG, stellten für die Finanzbuchhaltung in der Vergangenheit einen nicht zu unterschätzenden wiederkehrenden manuellen Aufwand dar.

Im ABACUS mussten Kreditorenrechnungen hochgeladen, physisch alphabetisiert und zwischenarchiviert werden. Wöchentlich wurden Zahlläufe erstellt und mit den digitalisierten Belegen verknüpft. Zusätzlich galt es die jeweiligen Visierer zu informieren und den Fortschritt der Freigaben zu kontrollieren.

Automatisierung

Seit kurzem unterstützt Saphir Cyber, so der Name der Saphir RPA Plattform, die Finanzbuchhaltung bei der Verarbeitung der Zahlläufe. Die digitale Prozessautomatisierung auf Basis von RPA im Zusammenspiel mit einer Workflow App entlastet dabei nicht nur die Mitarbeiter, sondern stellt zudem auch sicher, dass die einzelnen Prozessschritte zeitnah ausgeführt werden und dass dabei nichts vergessen geht.

weniger Arbeitsstunden / Jahr

schnellere Zahlungsabwicklung

Besonderheiten .

Durchgängig automatisierter Prozess auf Basis des ABACUS ERP Systems in Verbindung mit RPA und einer Workflow App
Schnelle Einbindung des ABACUS ERP Systems durch RPA ohne Anpassungen oder Schnittstellenprogrammierung
Einfache Genehmigung der Visierer direkt via E-Mail Links, welche mit der Workflow App verknüpft sind